(一)主要工作任务
协调和承办团中央机关日常事务;负责团中央机关内外联系,转达和督办书记处交办事宜;负责团中央日常文书的处理;负责书记处会议和全团性大型会议及重大活动的会务、秘书工作;负责团中央有关文件、文稿的起草、修改和团中央文件的核稿、印发;围绕全团重要工作部署,组织调查研究,收集信息动态和编发内部简报;负责机关文秘文电、机要保密、来信来访、档案图书、安全保卫、值班接待工作;规划、协调和指导团内信息化建设;负责机关财务及职工福利;负责团中央机关和直属单位的资产管理和审计工作;对团中央直属单位进行相关业务指导。
(二)内设机构
内设9个处级机构:
1.书记处办公室
负责团内外向团中央的请示、报告、问讯等事宜的转呈、催办和答复;转达和督办书记处交办事宜;负责书记处会议和书记处办公会议的会议记录,会议纪要的整理、发送;负责团中央各类上行文和平行文的核稿、编号和发送;编辑《共青团中央工作周报》;负责团中央印章、机要通讯设备的使用和管理;负责团中央机关总值班室的工作。
2.秘书处(对外开展工作可使用“团中央信访办公室”名称)
负责机要件的收发、传递和管理;负责机关收发,机要传递和通信;负责团中央保密办的日常工作;负责来信来访的处理、接待和督办。
3.综合处
围绕团中央总体工作部署就经济社会及青年方面的有关情况开展综合调研;起草团中央有关重要讲话和团中央有关重要文件;承担协调全团信息报送工作的任务;编发《中国青年动态》、《重要信息》、《信息专报》和《经济与社会动态》。
4.调研处
承担全团重点工作调研和信息反馈的工作任务;起草团中央有关重要讲话和团中央有关重要文件;编制调研计划,承担协调全团调研工作、组织团内理论研究的工作任务;编发《全团要讯》。
5.文书与档案处
负责团中央各类下行文的核稿、编号和印制;团中央各类文件、文稿、简报及文字材料的印制;团中央重要会议的文书工作;团中央机关档案的接收、鉴定、立卷、保管和使用;团中央机关、直属单位和全团重要及特殊档案的征集和管理;团中央档案信息化建设;《团的文件汇编》的编辑和发行;机关图书、报纸、杂志的订购、借阅和管理;承担指导团中央机关各部门和直属单位文书与档案工作的职责。
6.信息与技术处
承担机关局域网、“中国共青团”网站建设和维护的工作任务;落实对团中央机关和直属单位网络宣传进行指导和管理的任务;参与规划、协调和推动全团信息化建设;负责团中央机关计算机信息保密工作;采购和维护团中央机关信息设备及耗材;负责团中央信息化工作领导小组办公室的日常工作。
7.财务处
负责团中央机关和直属单位各项财政拨款、外汇的申请、领拨、核算和管理;团中央机关其他收入资金的收支、管理;研究提出团中央机关财务管理制度,指导、监督团中央直属单位财务工作;对团中央机关和直属单位财务人员进行业务培训及行业管理;办理团中央机关职工工作调动工资转移手续。
8.资产管理与审计处
负责团中央机关和直属单位资产有关事项的审核、报批与管理工作;验审和汇总团中央直属单位年度会计决算报表;协调、指导和开展团中央机关、直属单位审计工作;研究提出团中央机关和直属单位资产管理与审计工作的规章制度;对团中央机关和直属单位资产管理人员、审计人员进行培训。
9.保卫处
负责机关的安全保卫和传达室工作;负责机关消防、社会治安综合治理工作;负责机关集体户口的管理和有关证件的办理;管理机关非机动车辆;协调团中央重要会议和重大活动的安全保卫工作;负责团中央电视监控系统的使用和管理;指导团中央直属单位的安全保卫工作。
部门邮箱:bgt@cycnet.com